Главная | По результатам инвентаризации выявлена недостача товаров на складе

По результатам инвентаризации выявлена недостача товаров на складе


Оформление сличительных ведомостей

Дт 20 23,25,26,44 Кт 94 Если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлены или недостача их превышает, то ее относят на прочие расходы и отражают проводкой: В данной ситуации важную роль играет наличие и содержание договора о материальной ответственности, а также нормы ТК РФ, содержащие указания о предельном размере и порядке удержаний сумм из заработной платы работников. Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба , то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет.

Обязательно вместе с документом, где будет числиться списание недостач, излишек, должен прилагаться акт проведенных работ и другие официальные бумаги, необходимые для фиксации количества товара. Списание следует также проводить, опираясь на нормы естественной убыли и учетную политику предприятия.

Заметьте, что естественную убыль можно списать только после того, как ее высчитает бухгалтерия и расчет проверит начальство, а также независимая инвентаризационная комиссия.

Кстати, только после этого этапа, вы узнаете, следует ли проводить служебное расследование и выявлять виновных. Отметим, что расследование проводится в том случае, когда сумма недостачи большенорм естественной убыли.

Важно знать, что нормы ЕУ могут быть применены к любым количественным и качественным товарам предприятия, но только не к тем, которые поступают в организацию поштучно, либо в фасованном виде.

Отвечать за недостачи будет руководитель компании. Он должен определить, можно ли списывать в расходы недостачу.

Удивительно, но факт! Работодатель может рассчитать убыль по принятым нормам, а величину, недостачи, которая ее превышает, относит на материально-ответственное лицо.

Как правило, небольшие суммы недостачи могут быть списаны из кредита в дебет. Урегулировав вопрос выявленных недостач или излишек, оформляется приказ, который потом передается в бухгалтерию, где хранятся в течение 5 лет ст.

Бухгалтерский учет недостач

Если инвентаризационная комиссия, проводившая служебное расследование, выявила других должностных лиц, ставших виновниками недостачи, то отвечать, конечно, будут и они. Руководитель вправе написать заявление в суд и требовать возместить материальный ущерб компании.

Виновные лица будут возмещать вред, если: Факт вины подтверждается официальным документом. Сотрудник организации сам признал свою вину и написал письменное заявление, в котором указал мотивы и причины совершения противоправного деяния. Инвентаризационная комиссия постановила, что должностное лицо виновно. В случае отказа погашения материального вреда, работник должен подписать соответствующий акт.

Удивительно, но факт! Что такое активный, а что такое пассивный счет и чем они отличаются, подробно рассмотрено в этой статье.

На основании его руководство может обратиться в суд. Началу данной процедуры предшествует подготовительный этап — подготовка отчётной документации. На этом этапе бухгалтерия проводит подсчёты всего имеющегося на балансе имущества, а в случае обнаружения несостыковок ответственные лица документально подтверждают эти факты. Затем сотрудники приступают непосредственно к инвентаризации, т. Он может выполняться как вручную, так и с помощью разнообразных технических средств.

Удивительно, но факт! С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации.

В таком случае обязательно следует различать ранее указанную в документах стоимость товара и его нынешнюю цену, с учетом установленных скидок; проявление невнимательности со стороны продавцов и иных ответственных лиц.

Сюда можно отнести регулярные кражи, совершаемые посетителями магазинов. В конечном итоге даже самые мелкие, но регулярные кражи, могут стать причиной обнаружения крупной денежной недостачи; неверное заполнение и ведение важной бухгалтерской документации и отчетности.

Как оформить недостачу при инвентаризации Наиболее распространенной ошибкой в данной области следует считать несвоевременное списание товара. В таком случае могут происходить существенные расхождения между фактическим положением вещей и сведениями, указанными в документах.

Налоговый учет

Нередко причиной недостачи выступает банальное указание неверных сведений по ошибке; нарушения в процедуре приема и оформления новых товарных поступлений. Провести полную инвентаризацию в данном случае просто невозможно. Соответственно, не удастся оценить полностью весь размер недостачи.

В этом случае логичным будет в дальнейшем потребовать возмещения причиненного ущерба, недостачи.

Удивительно, но факт! Бухгалтер отразит недостачу проводками:

Но для этого очень важно доказать, что именно действия данного лица спровоцировали недостачу, а не подобный факт возник уже после его увольнения или из-за действий какого-то другого работника организации. То есть важно доказать причинно-следственную связь.

Удивительно, но факт! В допустимых объемах это является вполне нормальным.

Также проблема в том, что обычно человек, которого можно наказать за недостачу, является материально ответственным лицом. Такой работник при увольнении должен в обязательном порядке подписывать акт приема-передачи дел.

Без этого документа выдать расчетные работнику не вправе, а как известно, задерживать увольнение запрещено законодательством.

Удивительно, но факт! Сюда можно прибавить и упущенную выгоду, которая могла бы быть получена лицом.

Но, с другой стороны, возникнет логичное противоречие: Многие адвокаты на это обстоятельство ссылаются: Вот почему ключевым моментом при обращении в суд должно стать обоснование подобной задержки. То есть потребуется правильно аргументировать, предоставить подтверждающие документы того, что выявить факт нарушения ранее было невозможно.

В противном случае иск останется без удовлетворения. Если все эти факторы удастся подтвердить юридически, и они будут приняты судом к сведению, то тогда возможно истребовать также проценты за просрочку возврата денежных средств пени, предусмотренные на законодательном уровне.

Несанкционированное проникновение в место хранения материальных ценностей хищение, кража.

Навигация по записям

Естественная убыль в результате усушки, утруски и т. Такая недостача может быть в пределах установленных норм, а может превышать их в зависимости от условий хранения и эксплуатации. Наличие ошибки в документах учета оприходованы не все накладные, списаны не все необходимые позиции и т.

Дальнейшие действия работодателя при выявлении недостачи напрямую зависят от причин ее повлекших.

Составление сличительной ведомости

Что делать работодателю с недостачей При выявлении недостачи у работодателя есть несколько вариантов урегулирования образовавшейся недостачи и приведения ее в соответствии с данными бухучета: Списание полной или частичной недостачи в соответствии с установленными нормами естественной убыли. Данные нормы можно применять только в том случае, если недостача есть на самом деле. При списании суммы недостачи относят на издержки производства.

Обратите внимание, материал рассчитан на начинающих бухгалтеров, предпринимателей и всех, кто только знакомится с азами бухгалтерии. Бухгалтерская проводка простыми словами На самом деле, в проводке нет ничего страшного. По сути дела, проводка — это одновременная запись одной и той же суммы в дебет одного счета и кредит другого. Эта одновременная запись именуется двойной записью.

Каким образом выявляется недостача при проведении инвентаризации

От поставщика поступили товары на сумму Это хозяйственная операция, которую нужно как-то отразить в бухгалтерии предприятия. Делается это с помощью проводки. Как выше было указано, чтобы сделать проводку, нужно одновременно записать сумму операции в данном примере в дебет одного счета и в кредит другого.

Товары переходят от поставщика с кредита сч. Проводка имеет вид Дебет 41 Кредит 60 Д41 К60 — сокращенно. В совершении бухгалтерской проводки нет ничего сложного, главное, определить счета, которые участвуют в операции, а также решить в дебет или кредит нужно записать сумму. В данном случае поможет сделать правильный выбор знание того, активный счет или пассивный. Что такое активный, а что такое пассивный счет и чем они отличаются, подробно рассмотрено в этой статье.

Удивительно, но факт! Если не соблюдено хотя бы одно из этих требований, взыскать недостачу можно будет только в судебном порядке.

У активных счетов в дебет записывается увеличение актива, в кредит — уменьшение актива.



Читайте также:

  • Алименты на ребенка при установлении отцовства
  • Выход из состава учредителей некоммерческого партнерства